administration (mayotte)

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La communauté de communes des Pays des Ecrins recrute un(e) HOTESSE / HOTE DE CAISSE PISCINE DU PAYS DES ÉCRINS A L'ARGENTIERE-LA BESSEE Sous l'autorité du Président et du Directeur Général des Services, et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice de la piscine. Missions : - Accueillir le public dans le respect des principes du service public (neutralité, égalité, continuité). - Informer, orienter et conseiller les usagers sur les activités, horaires, tarifs et règlements applicables. - Gérer les flux d'entrée et de sortie des usagers, notamment en période de forte fréquentation. - Traiter les réclamations de premier niveau et orienter les situations complexes vers la hiérarchie. - Assurer la gestion quotidienne de la caisse : encaissements, tenue des fonds de caisse, clôtures journalières, contrôle des recettes. - Garantir la fiabilité des opérations financières et signaler toute anomalie. - Rédiger les conventions d'occupation du bassin (associations, scolaires, partenaires) et assurer leur suivi administratif. - Procéder à l'encodage et à la gestion des cartes d'accès (abonnements, badges). - Assurer un appui administratif au Chef de Bassin : classement,[...]

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

AZAE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence de Menton. Vous êtes à la recherche d'un poste où aucun jour ne se ressemble, où votre sens de l'organisation, votre énergie commerciale et votre fibre humaine seront pleinement utilisés ? Vous voulez vous investir dans une entreprise engagée dans le secteur de l'aide à domicile, tout en veillant à une gestion rigoureuse et une efficacité économique ? Ce poste est fait pour vous. Missions : au cœur du quotidien de l'agence - Organisation & planification : assurer la mise en place et le suivi des plannings des auxiliaires de vie, en coordination avec les besoins des bénéficiaires. - Recrutement & intégration : réaliser les entretiens, assurer les embauches et participer à la fidélisation des équipes. - Développement commercial : participer activement à la prospection, réaliser les visites à domicile, fais signer les contrats, et travailler à la fidélisation des clients et prescripteurs. - Relation client : accueillir, écouter, analyser les besoins et assurer un suivi rigoureux. - Polyvalence & réactivité : être force de proposition et capable de jongler entre plusieurs priorités sans jamais perdre le fil. Profil[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Velaux, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société est spécialisée dans la pose de systèmes de climatisation, chauffage, conditionnement d'air, ventilation et siphoïde au niveau national. Au sein de la société basée à Velaux, vous assurez la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers, en appui direct aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires, afin de garantir la conformité administrative, la fluidité des opérations. VOS MISSIONS : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier et des emails - Gérer l'administration des chantiers : dossiers de démarrage, documents réglementaires (PPSPS, DICT, plans de prévention), suivi et archivage - Suivre les qualifications, habilitations et obligations réglementaires de l'entreprise - Assurer le suivi administratif du personnel chantier (pointages, absences, éléments de paie) - Participer au suivi financier des chantiers et transmettre les éléments nécessaires à la facturation - Organiser la logistique des chantiers : locations de matériel, déplacements et hébergements des salariés, suivi des notes de frais - Gérer l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance PROFIL RECHERCHÉ : - Maîtrise des[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Villedoux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Résumé : Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction "couteau suisse" pour soulager la direction sur l'administratif, renforcer le suivi commercial/AO, appuyer la communication et participer à la structuration de l'entreprise. Voici un mini cahier des charges - Recrutement Assistant(e) de Direction ADEQUATEC 1. Contexte ADEQUATEC est une PME spécialisée dans les solutions sobres de déshydratation/épaississement des boues (presse à vis ADEQUAPRESS®) à destination des collectivités, exploitants de STEP, bureaux d'études et industriels. Dans un contexte de croissance (projets France 2030, nouvelles gammes en préparation), nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour soutenir la direction dans les missions quotidiennes, commerciales et organisationnelles. 2. Profil recherché - Type de profil : "couteau suisse", autonome, adaptable, rigoureux(se), avec un bon relationnel. - Expérience : idéalement 5-10 ans minimum sur des fonctions similaires en PME/ETI, de préférence dans un environnement technique/industriel (Ingénierie traitement d'eau). - Compétences clés : o Organisation et gestion administrative o Aisance rédactionnelle (emails, supports,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

La Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines - Planning (F/H) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, vos missions seront variées et incluront : Gestion administrative : * Assurer l'édition et le suivi des contrats de travail * Etablir les DPAE * Constituer le dossier administratif * Mettre à jour les données administratives des salariés * Assurer la gestion des visites médicales * Assurer la gestion administrative des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, MP) et autres absences * Effectuer les déclarations d'accident de travail * Assurer la rédaction de courriers divers en lien avec l'ADP Planning (périmètre administratif) : * Elaborer les plannings des services administratifs (cf. liste de répartition) pour s'assurer des effectifs à poste et définir les besoins de remplacement en lien avec les cadres * Organiser et suivre les campagnes de congés en lien avec les cadres (tous périmètres) * Pourvoir aux absences court terme de son périmètre * Assure la permanence de la gestion des plannings en l'absence de l'assistante planning (tous périmètres) Autres[...]

Agent / Agente de développement social urbain

Emploi Administrations - Institutions

Vigan, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre de la gestion de l'urbanisme de la ville, nous recherchons un instructeur H/F. Vous aurez pour mission : 1. Gestion administrative et technique des dossiers d'urbanisme et des demandes d'autorisations liées à la publicité et aux enseignes - Traiter les différentes autorisations d'urbanisme en lien avec le service instructeur de la communauté de communes du Pays Viganais et les demandes d'autorisations liées à la publicité et aux enseignes - Rédiger les actes d'urbanisme et les courriers divers, suivre l'évolution de la réglementation, conseiller les élus sur leurs décisions, entretenir les relations avec les services extérieurs compétents, assurer archivage - Participer aux procédures de mise à jour et d'élaboration des documents d'urbanisme (PLUi, RLP .) 2. Gestion de la politique foncière de la collectivité - Traiter les déclarations d'intention d'aliéner (gestion administrative, alerter les élus, archivages) - Traiter les demandes d'information sur le cadastre (accueil du public, impression de relevés de propriété, .) 3. Gestion de la lutte contre l'habitat indigne en lien avec l'OPAH et le permis de louer - Accueillir et informer le public pour la[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Ney, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité et parental nous recherchons un assistant administratif (H/F) , Contrat CDD de 6 mois 32H00 , poste basé dans nos nouveaux locaux de NEY , prise de poste dès que possible, Les horaires de travail sont 8H00 12H00 / 13H30 17H30 , repos les mercredis et vendredis après midi. Vous réaliserez toutes les tâches administratives courantes d'une entreprise : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réponse aux mails , gestion du courrier - Gestion des devis et saisie des factures via notre logiciel (probat) - Gestion des SAV avec les techniciens - Compatibilité (notions de base souhaitées ) : saisies via le logiciel EBP. Profil recherché : Bac + 2 (gestion des entreprises, secrétariat , assistanat) , Expérience de 3 ans Autonomie indispensable, bon relationnel, bon orthographe, aisance bureautique. Notions dans le BTP appréciées Un accompagnement à la prise de poste est prévu, cependant vous devez être rapidement autonome. Les avantages que nous proposons : - 1 prime intéressement (conditions d'ancienneté 3 mois ) - 3 Primes : bilan , PEE et partage de la valeur (au prorata du temps de travail/présence) - Mutuelle[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pas, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La commune de Le Pas recrute pour un remplacement à compter du 1er mars 2026 à l'agence postale. La durée de travail hebdomadaire est de 12h (travail le matin) La formation sera assurée par les services de La Poste Nous recherchons une personne aimant le contact avec les usagers, autonome et ayant un sens commercial.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONDITIONS D'ACCÈS DISPOSITIF PACTE : Le PACTE est un mode de recrutement, sans concours, dans la fonction publique pour des emplois de catégorie C avec une période de formation en alternance rémunérée. 1ère condition obligatoire : - Avoir la nationalité française ou ressortissant UE/EEE ou être en cours de naturalisation 2ème condition obligatoire : - Être âgé(e) de 16 à 28 ans maximum, ET sans diplôme ou niveau de qualification inférieur au Bac - OU être demandeur d'emploi de 45 ans et plus ET bénéficiaire du RSA ou de l'ASS ou de l'AAH. Vos missions : vous travaillerez au sein de l'espace ATLAS . L'espace ATLAS du Groupement de Soutien Commissariat Lyon a vocation à assurer le soutien de proximité des unités relevant de son périmètre d'actions. L'espace ATLAS a pour mission d'assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail de l'ensemble des personnels du site / les prestations d'administration générale et de soutien commun de proximité / l'interface entre les organismes rattachés et les services du Groupement de Soutien Commissariat). Processus de sélection : - dossier : CV + lettre de motivation + fiche de candidature PACTE téléchargée sur site de France[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Villeurbanne spécialisé dans le monde AUTOMOBILE recrute Agent administratif H/F pour notre site de Lyon - Corbas. Notre client, un acteur reconnu du secteur automobile, recherche un(e) Agent administratif H/F pour renforcer ses équipes. * Préparer, saisir ou faire saisir les éléments de facturation et de sous traitance transport * Contrôler, corriger les éléments pour éditer les factures / note de crédit en respectant le cahier des charges client et les dates de clôtures comptables. * Enregistrer, classer les documents pour envoie dématérialiser et archiver les documents. * Suivi après facturation : répond aux doléances clients et fournisseurs transport, remonte toutes informations aux services amonts et avals (commerciaux, recouvrement, services clients.. Suit les statistiques qualité du service dans son domaine. Le Profil Adéquat : * Niveau bac +2 comptabilité gestion ou expérience significative dans un poste identique. La maitrise du pack office (Excel, Outlook) est primordiale. * Compétence Humaines * Rigoureux * Organisé * Esprit d'équipe * Respect de la confidentialité * Autonome * Démarrage : dès janvier 2026 * Salaire :[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Rive Gauche du Lac d'Annecy, basée à Sevrier, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 26 ou 28H hebdomadaire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Collège des Écoles Doctorales (CED) est un service commun de l'Université de Limoges. Il accompagne la mise en œuvre de la politique doctorale de l'établissement en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il intervient à toutes les étapes du parcours doctoral, depuis le recrutement des doctorants jusqu'à la délivrance des diplômes, et contribue aux enjeux d'attractivité, d'internationalisation et de valorisation du doctorat. Vos missions Le responsable de la cellule « études doctorales » assure le pilotage et la coordination des activités de scolarité du doctorat et de l'HDR, en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il garantit la qualité des processus administratifs, l'accompagnement des doctorants et le management de l'équipe dédiée. Vos activités principales - Pilotage de la scolarité du doctorat et de l'HDR > Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées à la scolarité des doctorants et des candidats à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR), > Mettre en œuvre et sécuriser les procédures de gestion des candidatures, inscriptions et délivrance des diplômes, > Superviser et accompagner les parcours de formation des doctorants tout[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Douvres-la-Délivrande, 14, Calvados, Normandie

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à l'assistance du comité de Direction de l'établissement afin d'optimiser la gestion de leur activité dans le domaine des ressources humaines et assiste la responsable de service dans la gestion des plannings. Vos missions principales : - RH (création et suivis des dossiers salariés, médecine du travail...) - Elaboration des contrats de travail - Préparation des paies - Assistance plannings (élaboration et mise à jour des plannings organisés par cycle en fonction des consignes des chefs de services) - Gestion administrative (Planning de présences des résidents, facturation des présences...) - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, secteur public, un(e) AGENT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vos missions seront les suivantes : - saisie des dossiers d'installation des professionnels de santé dans les fichiers et outils dédiés - tâches liées aux paiement des aides conventionnelles : travail sur fichiers Excel, outils dédiés - constitution et archivage des dossiers dématérialisés des professionnels de santé : en gestion électronique des documents - rapprochement des pièces justificatives des professionnels de santé pour traitement de leur dossier Formation Bac + 2 type BTS assistant de gestion ou SAM Première expérience réussie en gestion administrative ou en secrétariat Très bonne maîtrise d'Excel sur le tri, calcul, recherche V et rapprochement V... Rigueur et méthode, qualité de service Esprit d'équipe,, bon relationnel Gestion des priorités et des pics d'activité Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir au plus vite pour 3 mois Poste basé sur Bordeaux Nord 39h hebdoé 1917€ brut pour 151H67 soit 12€52 brut/h + titres restaurant Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous[...]

Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche activement pour son service Accompagnement Social et Familial, basé au siège à Saint-Herblain, un.e « Délégué.e aux prestations familiales». Sous l'autorité du responsable de service ASF, le/la délégué. e aux prestations familiales a pour mission d'exercer les mesures judiciaires AGBF confiées à l'institution par les juges des enfants ainsi que les mesures administratives MAESF confiées par le Conseil départemental, dans le respect des obligations légales et des procédures internes. Le/la délégué. e aux prestations familiales travaille en étroite collaboration avec les partenaires, selon la mesure exercée et les objectifs. PROFIL DE POSTE Le Délégué aux Prestations Familiales sera amené(e) à exercer sur le Département de Loire Atlantique, l'ensemble des mesures exercées au sein du service ASF et en particulier : - les mesures judiciaires (AGBF) - les mesures administratives (MAESF) Les missions : - Ouverture de la mesure : Recueillir les éléments administratifs, procéder à un premier état des lieux, informer les familles et participer à la rencontre avec les services de l'ASE pour la signature du contrat et transmettre les[...]

Acheteur / Acheteuse

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une collectivité en plein essor où l'humain et le collectif sont au cœur de chaque projet ! Au sein de la Direction des Ressources Financières, Juridiques et Numériques, vous intégrerez une équipe engagée, soudée et animée par des valeurs de transversalité, d'entraide et d'innovation. En tant qu'Acheteur, vos missions principales sont : Passation des Marchés Publics et assistance aux services : * Assister les services acheteurs dans leurs processus d'achat (appui à la planification, sourcing, aide à l'expression des besoins, proposition d'outils de simplifications des dossiers de consultation des entreprises, appui à la négociation, choix du montage contractuel et des procédures pertinents) ; * Mettre en œuvre les procédures de marchés publics, de la rédaction des pièces administratives jusqu'au suivi des formalités d'achèvement ; * Garantir la sécurisation juridique des actes ; * Conseiller et assister les services dans l'exécution administrative et financière des marchés et rédiger les actes et courriers afférents. Participation à la mise en œuvre de la politique d'achat : * Contribuer à la mise en œuvre d'un schéma de promotion des achats socialement et[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant(e) ADV & Administratif(ve) (H/F) Type de contrat : CDD 5 mois Rémunération : 2 100 brut mensuels Localisation : Auray Statut : Employé Horaires : - Semaine 1 : 6h - 15h - Semaine 2 : 7h - 16h - Vendredi après-midi non travaillé - Un mardi après-midi sur deux non travaillé Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure reconnue pour son expertise et son savoir-faire historique. L'environnement est dynamique, collaboratif et orienté service. Vous évoluerez au cœur d'une équipe impliquée, où la rigueur administrative, la fluidité de l'information et la qualité des échanges clients/fournisseurs jouent un rôle déterminant dans la performance globale. Missions Au sein du service administratif et commercial, vous assurez le traitement des opérations ADV et administratives destinées à soutenir au quotidien les activités de l'entreprise. Vous gérez la réception, le tri et le traitement du courrier non confidentiel, réalisez les mises sous plis, classements et pointages courants, et participez à la préparation des dossiers nécessaires au suivi de l'activité. Vous intervenez dans la préparation à la facturation liée à l'activité , en veillant à l'intégration[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-Blanche, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Tertiaire et Ingénierie recrute pour son client un Assistant administratif H/F en CDI. Vos missions - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement) - Saisie et mise à jour de documents - Suivi des plannings et coordination interne - Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires Horaires : 8h-12h / 14h-18h (vendredi : 17h00) - Expérience confirmée sur un poste similaire - Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) - Bon sens du contact et aisance relationnelle - À l'aise avec les outils bureautiques

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-d'Aime, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions Rattaché(e) au Responsable du service urbanisme et foncier, vous serez chargé(e) des missions suivantes : 1. Relation usagers Expertise de proximité : Accompagner et conseiller les pétitionnaires dans leurs projets d'urbanisme. Pédagogie : Expliquer les règles d'urbanisme et les risques spécifiques au territoire. Interlocuteur/trice privilégié(e) : Gérer la relation usagers (physique, téléphonique et mails). 2. Pilotage administratif Gestion des actes : De l'enregistrement à la notification finale, assurer le suivi des autorisations (Permis de construire, Déclarations Préalables, ERP) en lien avec le service instructeur. Traiter les déclarations d'intention d'aliéner (DIA). Coordination : Faire le lien avec le service instructeur et les partenaires extérieurs (ABF, Enedis.). Sécurisation juridique : Rédiger les arrêtés et courriers, tout en assurant une veille réglementaire et en participant à la gestion des éventuels recours et contentieux. Conformité : Suivre l'achèvement des travaux et coordonner les contrôles de conformité avec la police municipale. Aide à la décision : Préparer les commissions d'urbanisme et assurer les comptes rendus. Vos conditions[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le véritable relais administratif du groupe et un appui pour l'ensemble des services (technique, travaux/logistique, achats, comptabilité, RH, commerce). Vous combinez des missions de secrétariat, de suivi des chantiers et de gestion administrative et financière, au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions principales 1. Secrétariat et support aux services - Gérer les appels d'offres (constitution des dossiers de candidature et d'offre, hors partie technique pure) et le suivi de la signature électronique. - Être référent(e) des logiciels BATIGEST (planification et suivi de chantiers, base articles, commandes dépôt) et ZEENDOC (gestion électronique de documents). - Assurer l'accueil téléphonique et physique (visiteurs, clients) et l'orientation vers les bons interlocuteurs, avec encaissement des règlements clients si nécessaire. - Gérer la validation et la circulation des devis (acceptations, modifications, informations aux services concernés). - Enregistrer les réceptions de marchandises et les facturations associées, ainsi que les écarts ou anomalies de facturation. - Établir les factures de travaux[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre activité de formation en alternance, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion en alternance afin d'assurer un soutien administratif, organisationnel et commercial auprès de nos Chargé(e)s de Relations Entreprises. Missions Contacter les candidats par téléphone (phoning, relances, suivi) Traiter et qualifier les leads entrants Préparer les candidats aux entretiens professionnels Constituer et suivre les dossiers administratifs des candidats Assurer le classement et l'archivage des documents Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données (Excel) Gérer les agendas des Chargé(e)s de Relations Entreprises Participer à la préparation des salons, forums et événements Apporter un appui à la gestion informatique courante Profil recherché Formation en cours de type BTS / BUT / Licence en gestion, administration ou assistanat Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel À l'aise avec les outils informatiques Bon relationnel, sens de l'organisation et rigueur Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Type de contrat Contrat en alternance démarrage immédiat Durée : selon le cursus de formation Rémunération Selon[...]

Chef / Cheffe de projet BTP

Emploi

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ en retraite, du maintien de son activité d'assistance à maîtrise d'ouvrage auprès, en particulier, des collectivités locales landaises, mais aussi pour conforter le développement de ses opérations portées en investissement propre, la SEM SATEL souhaite recruter un(e) chargé(e) d'opérations rattaché au Service Construction. Il ou elle aura en charge le pilotage de projets immobiliers (constructions neuves, restructuration de sites ou réhabilitations de bâtiments) de la désignation des différents prestataires nécessaires à la bonne réalisation de l'ouvrage jusqu'à sa livraison, la clôture administrative de l'opération et le suivi de l'année de parfait achèvement. MISSIONS : Assurer le pilotage des opérations de constructions ou réhabilitations confiées par des maîtres d'ouvrages publics ou dans le cadre d'opérations propres portées par la SEM et ses filiales : - Prendre en main le contenu d'un projet : analyse du programme et de son budget, des attentes spécifiques du maître d'ouvrage (public ou privé) ; - Être en capacité de cerner les enjeux et particularités de l'opération ; - Définir en relation avec le responsable du Service Constructions la[...]

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La Direction Interrégionale des douanes et droits indirects de Bourgogne- Franche-Comté-Centre-Val de Loire (DI DDI de B-FC-CVL) recouvre deux régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) soit 14 départements, au travers de trois directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre la Direction Régionale des douanes et droits indirects du Centre val de Loire, localisée à Orléans, couvrant la région administrative du Centre-Val de Loire. Elle est composée de trois pôles : le pôle action économique, le pôle d'orientation des contrôles et le secrétariat général régional (SGR), service dans lequel le poste d'auxiliaire est proposé. Le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oudalle, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant BTP (H/F) au sein d'eun équipe de 15 collaborateurs Vos missions principales : -Facturation & Suivi clients : -Émission des factures clients -Relances des règlements et suivi des encaissements -Appels d'offres & contrats (20% du poste) : -Réponse aux appels d'offres des marchés publics -Suivi administratif des contrats de sous-traitance -Gestion documentaire : -Rédaction, mise en forme de documents -Collecte et suivi des données et demandes internes -Relations internes & externes : -Interface avec les clients et les conducteurs de travaux -Accueil physique et téléphonique -Base hebdomadaire de 36h -Amplitude horaire : 8h00 - 17h15 (pause déjeuner flexible) -1 demi-journée de RTT par mois -Salaire sur 12 mois : Selon profil -Titre-restaurant Profil recherché : -Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire -Maîtrise impérative des procédures administratives relatives aux appels d'offres -Compétences en facturation -Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique -Bon relationnel,[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant(e) met en œuvre les moyens organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formations, selon les indications de son responsable hiérarchique. Vous effectuerez le suivi administratif et logistique des formations proposées par l'organisme. La fonction nécessite une compréhension fine des exigences d'un organisme de formation certifié QUALIOPI et des enjeux du secteur santé/ESSMS, ainsi qu'une forte autonomie et un sens aigu du suivi opérationnel. Elle inclut également une contribution à la création et à l'amélioration continue des produits de formation (veille, analyse de données, participation à l'élaboration d'outils d'enquêtes et de retours d'expérience). Vous aurez en charge: En pré-formation: - La relecture, mise en page et envoi des livrets des participants et documentations aux clients. - Le suivi post-formation dans sa dimension administrative (réception des évaluations, émargement et CR, numérisation et enregistrement des données dans le logiciel, création des attestations, diffusion des CR validés et attestations au client). En post-formation : vous réceptionnez les évaluations, émargements et CR, numérisez et enregistrez des données dans[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante du programme recherche de l'IdEx ! Sous la responsabilité du directeur opérationnel du programme recherche, vous contribuerez à la gestion et au suivi administratif et financier en lien avec les projets de recherche et contribuerez aux différentes initiatives portées par la direction. Vous fournirez également un appui aux autres structures de l'IdEx selon les besoins. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vous aurez en charge la gestion d'un vivier d'experts externes : recueil, contrôle et classement des données et des pièces justificatives. Vous collecterez, gérerez, et suivrez des données et des dossiers de candidatures dans le cadre des appels à projets recherche. Vous viendrez en appui administratif à la chargée de projets recherche dans le suivi des contrats de recherche, et aux porteurs de projets dans le suivi financier des projets ; aux futurs programmes structurants issus des Labex. Vous contribuerez à la collecte d'indicateurs et remontée[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Placé (e) sous la responsabilité de la Directrice du dispositif et au sein d'une équipe administrative, vous serez notamment chargé(e) de l'exécution de tâches administratives variées comprenant du secrétariat, du classement & archivage, du traitement de courriers. Le poste, localisé à l'accueil, comprend des temps de standard téléphonique et d'accueil du public. Jours de travail : mardi, mercredi et vendredi matin. - Une parfaite maîtrise de l'outil informatique et des suites bureautiques - La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables - Esprit de synthèse - Bon sens du travail d'équipe - Aisance relationnelle avec le public accueilli, les familles, les partenaires et les professionnels - Rigueur dans l'organisation et souci de la qualité de la prestation rendue Qualification souhaitée : - Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum aux fonctions de secrétariat

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Binic - Etables sur Mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Descriptif de l'emploi La résidence autonomie des Magnolias, située à Binic-Etables sur mer, est un établissement pour personnes âgées autonomes ou semi-autonomes comportant des appartements privatifs et proposant des services de restauration, d'entretien des parties communes et d'animations. Un service de soins permet également une aide modérée aux actes essentiels de la vie pour les personnes âgées qui le nécessitent. Le poste Agent d'accueil et de secrétariat (H/F) est basé au sein de la résidence autonomie des Magnolias. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'établissement, vous serez son bras droit et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la gestion administrative, l'accompagnement des résidents et la coordination des intervenants. Missions principales : Gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires. Gérer les dossiers administratifs liés aux admissions, contrats, et aide à la facturation (redevances, repas) soit 1 à 2 contrats en moyenne par mois. Suivre les déclarations (APL) et autres démarches administratives 1 fois par mois. Mettre à jour les tableaux de suivi mensuels et organiser l'archivage[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Ambonnay, 51, Marne, Grand Est

Vous occupez un poste d'Administration des ventes dont voici les missions : Assurer la fluidité, la fiabilité et la conformité de l'ensemble des flux commerciaux et administratifs, tout en incarnant l'esprit de la maison auprès de ses interlocuteurs professionnels et particuliers. Vous travaillez environ 60% à l'export. Le poste est à la fois administratif, commercial et relationnel, et nécessite une expérience solide, une culture vin affirmée et une grande polyvalence. Missions : - Vous assurez la gestion et la fiabilité des flux commerciaux France et export. - Gestion complète des commandes : saisie, suivi, facturation - Coordination logistique et interface clients professionnels - Suivi des tarifs, conditions commerciales et allocations - Gestion administrative des ventes via le GIE et la vente directe - Gestion des dossiers export (documents commerciaux, douaniers et réglementaires) - Interface avec transitaires, transporteurs et clients étrangers - Coordination interne entre production, commerce et œnotourisme - Appui commercial : accueil des clients au caveau de vente, dégustations professionnelles, salons France et export, permanence à la boutique des Vignerons[...]

Négociateur / Négociatrice salle des marchés

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 2 mars 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 18/2026 Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.40.30. Elaboration et assurer le suivi des procédures et des contrats de la commande publique ACTIVITES PRINCIPALES Veiller à la sécurité juridique et au respect de la réglementation tout au long de la procédure, - Établir un planning et veiller à son respect , - Rédiger les pièces administratives et la publicité, en adéquation avec les pièces techniques, - Mettre en œuvre la dématérialisation des procédures, - Instruire et gérer la phase de consultation (et notification) sur le profil acheteur, - Correspondre avec les candidats et les autorités, -Participer aux commissions de choix (CAO, CODSP, etc.), - Rédiger les courriers,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier. Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : 1. Gestion du public et des adhérents - Accueil du public (permanences, téléphone, mail) - Gestion des adhérents (utilisation de l'application GoAsso) o Programmation des activités dans GoAsso o Aide aux adhérents et suivi des inscriptions en ligne - Suivi des paiements en ligne (utilisation des applications Stripe/Helloasso) 2. Comptabilité & administration - Pré comptabilité : o Règlement de toutes les factures après vérification o Préparation des pièces comptables (doc banque, factures, charges sociales, .) - Administratif général : o Suivi des contrats et archivage (Mutuelle, Prévoyance, Assurance, Médecine du travail, Uniformation, Hexopée, SACEM, Mairie, Préfecture, Métropole, .) o Aide aux bénévoles du conseil d'administration (comptabilité, demandes de subventions) o Préparation des assemblées générales (supports, compte rendu pour la préfecture) 3. Gestion du personnel - Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés et auto-entrepreneurs - Mise à jour du guide de l'animateur à destination des salariés et auto-entrepreneurs - Gestion et suivi des absences et des arrêts maladie - Gestion des paies : o Relations avec le prestataire[...]

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Montigny-lès-Cormeilles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

QUI SOMMES-NOUS ? Identités Remarquables est une association loi 1901 créée en 2019, spécialisée dans le soutien scolaire et l'accompagnement éducatif des élèves de la primaire au lycée. Basée à Montigny-lès-Cormeilles, l'association accompagne près de 110 élèves chaque année. Nous proposons un accompagnement scolaire accessible et exigeant, complété par des stages de révisions, des ateliers pédagogiques et des actions éducatives. L'association fonctionne comme une petite structure : autonomie, polyvalence et engagement sont essentiels. Ici, chacun voit concrètement l'impact de son travail. LE POSTE Nous recherchons un Coordinateur pédagogique et administratif pour piloter le fonctionnement quotidien du soutien scolaire. Vous serez la personne-clé du quotidien, en lien direct avec le président de l'association, les enseignants, les familles et les partenaires. Le bureau reste décisionnaire sur les orientations stratégiques. Un appui comptable bénévole intervient ponctuellement. VOS MISSIONS * Coordination pédagogique : Organisation des plannings (présences, absences, ajustements) Suivi des élèves (progression, comportement, besoins) Encadrement des enseignants (salariés,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pezens, 11, Aude, Occitanie

Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une assistant (e) administratif / ve : Rattaché/e au service logistique, vous exécutez les travaux selon les directives de la responsable. Vos missions : - Pesée, saisie des entrées/ sorties déchets / matières sur le site de Pezens - Création de badges clients - Traiter les retours des bons chauffeurs - Travail administratif ECO ORGANISMES (enregistrement de données sur différents Extranet) - Planning du service maintenance et gestion du module « ECOGAR » (service maintenance) - Envoi de courriers et photos aux clients lors de non-conformités (déchets / passage à vide) - Impression des plannings des chauffeurs basés sur Pezens - Travail en collaboration direct avec le service logistique/exploitation - Suivi des sorties et stocks déchets- stock des bennes Statut : ETAM Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de la vie de l'entreprise. Expérience souhaitée sur poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. Salaire: 12.02 € / heure. Compétences attendues : Rigueur Organisation Attention - Bonne communication Sens du relationnel et diplomatie Autonomie Maitrise de l'orthographe Poste[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à temps partiel 2 jours/semaine Au sein du service des Ressources humaines, le(la) gestionnaire ressources humaines traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Il (elle) assure le suivi de l'ensemble des agents relevant de son périmètre, les processus carrières, paies et maladies, du recrutement à la cessation d'activité. Il (elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents et des responsables de service pour tout renseignement et conseil sur le volet statutaire. A ce titre, ses principales missions sont : * Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des disposition règlementaires * Informer l'agent sur la carrière * Analyser, saisir et contrôler les éléments de gestion administrative du personnel (absences, calcul lié aux évolutions statutaires, éléments de rémunération) * Rédiger les actes administratifs (avancement d'échelon, promotion, cessation de fonction, certificat de travail, attestation France Travail....) * Rédiger les courriers liés à la carrière de l'agent, les contrats administratifs (droit[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voujeaucourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F SECRETARIAT GENERAL Accueil Physique et téléphonique Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, envoi) Rédaction des courriers, mails, compte-rendus Impressions, copies Prises de RDV Organisation des manifestations internes, réunions . Commandes de fournitures de Bureau et gestion du stock Classement / archivage Demandes informatiques EASYVISTA Suivi demandes de chèque (indemnisations paysans par ex .) / tourets COMMERCIAL Etablissement des références et certificats de capacités Réalisation de documents commerciaux (Power point, plaquettes, courriers .) Organisation de manifestations client (Assises de l'energie, présentations, SDM, Cité 89 .) APPELS D'OFFRE Extraction Annonces Vecteur + Demande / téléchargement des dossiers Enregistrement et suivi des devis Elaboration du dossier de réponse (pièces administratives, Mémoire Technique .) Edition, mise en forme, remise, suivi AFFAIRES Etablissement déclarations de sous-traitance Enregistrement commandes Tableau de suivi commandes/ réceptions,/ facturations Prépare avec le RA les consultations[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Collecte et saisie du présentiel, des pointages d'heures sur affaires, heures supplémentaires, et tous les documents y afférents Participer à la tenue du standard d'accueil physique et téléphonique Recherche et achat de transport, prestation, fourniture en relation avec la responsable achat, suivi et réceptionq Comparer, négocier les achats Assure le classement des achats Réalisation les documents de chantier, accès (demandes d'accès sites militaires), sécurité, etc... Demande de cotation auprès des transitaires Organisation de l'enlèvement des marchandises Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciale...) Suivi du transport jusqu'au lieu de livraison Participer à la clôture comptable mensuelle Accompagner les chargés d'affaires dans leurs métiers de bout en bout Vous pourrez être amené à : Enregistre les commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale Etablit les factures clients Prépare et organise les déplacements à l'étranger : billets d'avion, réservation hôtels, contacts avec les ambassades, demandes de visas... Assurer l'interface avec le personnel en déplacement (en France et[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-d'Izé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Prêt(e) à transformer votre carrière en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Vous aurez pour mission de garantir la fluidité des opérations administratives au sein de notre dynamique établissement. - Gérez avec expertise les appels téléphoniques entrants et sortants, assurant une communication fluide et efficace - Supervisez les dépôts et le suivi des appels d'offres, garantissant le respect des délais et la qualité des soumissions - Collaborez étroitement avec les agences d'intérim pour répondre aux besoins en personnel de l'établissement Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 4/mois Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages qui feront la différence : Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) employé(e) administratif(ve) situé à saint Georges d'Esperanche, pour une mission en intérim de 6 mois minimum. Le salaire proposé est entre 12.02 et 13EUR de l'heure en intérim sur une durée de 6 mois. Les horaires de travail seront du lundi au vendredi à partir de 6h pour le démarrage. L'équipe en place saura accompagner le/la candidat(e) dans ses missions et favoriser son intégration au sein de l'entreprise. Description du profil recherché : - De formation BAC à BAC+2, Expérience réussie de 1 années minimum sur un poste similaire - Autonomie, rigueur, organisation et polyvalence - Maîtrise des outils informatiques Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à leur croissance ? N'hésitez pas à postuler pour ce poste d'employé(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le service facturation transport.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un.e agent.e administratif.ive, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission que se donne l'association: Mettre en oeuvre un programme d'éducation thérapeutique pour les patients concernés par un diabète de type 2 ou un diabète gestationnel. Les missions et activités spécifiques pour ce poste 1.Assurer la gestion administrative de l'association : - Programmation des activités et gestion des agendas. - Recueil des données du rapport d'activité. - Préparation du conseil d'administration en lien avec le président de l'association. (programmation, invitations, compte-rendu) - Préparation du rapport d'activité en lien avec le coordonnateur du programme. - Transmission des données à l'association qui gère les fiches de paie. - Préparation et transmission des dossiers de demandes de subvention. - Préparation des réunions d'équipe et réalisation des comptes-rendus. 2.Assurer le secrétariat : - Mise en forme et transmission des comptes-rendus. - Veille de la continuité des parcours des patients (rappels, convocations.). - Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients, de leur entourage, des professionnels de santé et délégués médicaux et prises de rendez-vous. - Achats généraux liés à la bonne marche de l'association. -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

3BIS est une Coopérative d'Activités et d'Entrepreneur.e.s (CAE) multi-métiers. Elle permet aux entrepreneur.e.s des bassins Grenoblois et Voironnais de développer leur projet sans avoir à créer leur propre entreprise. Créée il y a plus de 25 ans, elle héberge aujourd'hui environ 75 activités qui mutualisent les fonctions juridiques, administratives et comptables (équipe support de 9 personnes) et partagent ainsi la même entreprise. Vos missions : Sous la direction des co-directrices et en soutien à l'équipe support: - Saisir, vérifier et codifier des pièces comptables (Achats, note de frais, ) - Valider la facturation clients et prendre en charge les relances clients - Accompagner les entrepreneurs dans leur utilisation des outils internes de gestion administratifs et comptables - Réceptionner et saisir les encaissements - Valider les demandes des salariés auprès de l'union sociale - Gérer les formalités administratives auprès des instances (Greffe, INPI...) - Accueillir et orienter les visiteurs - Animer la journée d'accueil des nouveaux entrepreneur.e.s - Gérer les appels téléphoniques entrants - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails - Assurer[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Étrat, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise du secteur du BTP, Nexxus at Construction, intervient sur des chantiers publics et privés. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise particulière sur la gestion des appels d'offres en marchés publics.

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Urssaf Auvergne recrute pour son service Pajemploi et plus particulièrement pour ses Services Gestion des Comptes et Gestion des Flux d'Information des Agents Administratifs (H/F) Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement et au financement du système social en France tout en portant les valeurs de la branche Recouvrement : solidarité, proximité et responsabilité ALORS REJOIGNEZ NOUS. Missions : Sous la responsabilité du manager de proximité, les personnes recrutées travailleront en collaboration avec l'ensemble des agents du service Gestion des comptes et Gestion des Flux d'Information et auront pour missions : - Service Gestion des Comptes (L'accueil, l'information, et l'accompagnement des cotisants au regard de leurs obligations et de leurs droits : - Participe à l'accueil téléphonique - Répond aux demandes écrites et/ou orales massives des cotisants et partenaires (téléphone, courriers et courriels). - Assure la promotion de l'offre de service Pajemploi - Recherche toute information complémentaire auprès des cotisants ou des partenaires pour mettre à jour leur situation, et génère le cas échéant des appels sortants. La gestion administrative des comptes cotisants[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous sommes une fintech en croissance, organisée autour d'une petite équipe noyau, polyvalente et engagée. Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à un congé maternité, nous recrutons un assistant administratif et client. Rattaché au responsable Administratif et Opérations, vous interviendrez sur des missions variées, au cœur de l'activité quotidienne de l'entreprise. Missions principales : Administratif et back-office - Archivage et organisation des documents - Participation à la facturation - Appui sur des sujets de comptabilité simple - Suivi administratif courant et reporting ponctuel Service client bancaire (niveau 1) - Gestion des demandes clients via emails et appels entrants et sortants - Accompagnement des clients particuliers sur des sujets liés à l'inscription et à l'utilisation des services - Traitement des demandes récurrentes et des problématiques techniques ou réglementaires - Gestion de réclamations clients, notamment sur des sujets techniques ou de frais - Mise à jour et suivi des tickets via un outil CRM (Zendesk) - Intervention en support de niveau 1 et, selon le profil, niveau 2 Compliance / KYC (niveau 2) - Validation de pièces d'identité - Contrôle[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyal-Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence GERINTER Pontivy recrute 1 Agent Administratif en Production Agroalimentaire H/F pour l'un de ses client situés sur le secteur de Noyal-Pontivy ! Si vous souhaitez travailler dans un bureau au cœur d'un atelier de production, ce poste est fait pour vous. Missions : Saisie et validation de données dans les systèmes informatiques (SAP, Gral, Miniréseau, Excel.) Contrôle des synthèses du service Production Suivi et analyse des écarts de consommation Gestion des tâches administratives Mise à jour des indicateurs de production Suivi des POS (lancement et clôture) Préparation des indicateurs DOR Conditions : Durée hebdomadaire de travail : 37h10 du lundi au vendredi Rémunération à partir de 2223€ brut mensuel Profil recherché : Formation supérieure Bac+2/3 orientée Assistant de Direction ou gestion de production Une première expérience réussie en production agroalimentaire est un atout Esprit analytique, rigueur et excellent sens de l'organisation Bon relationnel et aisance dans les échanges en équipe Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment d'Excel (indispensable) La connaissance du logiciel SAP serait un plus

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Colas France recherche pour son établissement Montaron situé à Maubeuge (59) un(e) Assistant administratif d'exploitation H/F. Basé(e) au sein de notre établissement Travaux, vous prenez en charge des missions administratives et logistiques variées et polyvalentes : Saisie de données diverses, de devis et de bons de commandes dans les logiciels adaptés Réalisation de supports de présentations collectives Appui sur l'organisation d'évènements (réservations, invitations, .) Vérification des permis, autorisations du personnel de l'établissement Gestion des stocks : vérification des fournitures, définition des besoins, saisie et réception des commandes Saisie de fiches techniques, fichiers de location de matériel, fichiers techniques réglementaires Accueil téléphonique et physique et renseignements divers Relance clients sur les devis envoyés Gestion du fichier client et de leur satisfaction Gestion de la qualité Animation d'actions RSE Gestion des dysfonctionnements et des sinistres Gestion des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) Rédaction de documents techniques : PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) notamment Visites de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Créé en 2021 à l'initiative de la Carsat Hauts-de-France et de la Communauté Urbaine d'Arras, le GIE PRAGINNOV réunit ses membres fondateurs autour d'une mission commune : prévenir et innover pour un vieillissement en santé. Le GIE PRAGINNOV développe deux pôles d'activité : l'évaluation et l'accompagnement à domicile avec PREVADOM, et un pôle dédié à l'ingénierie, l'expérimentation et le conseil auprès des acteurs du bien vieillir. Ses actions visent à favoriser l'autonomie des personnes âgées de 55 ans et plus, en priorité en Hauts-de-France, et à renforcer la coopération et la qualité des pratiques professionnelles. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, le GIE PRAGINNOV recrute pour son pôle PREVADOM : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF, H/F. L'Assurance Retraite propose aux retraités fragilisés (GIR 5 et 6) un accompagnement destiné à favoriser le maintien à domicile et en autonomie des personnes âgées retraitées du régime général. Elle propose une évaluation globale des besoins, qui doit servir à diffuser des messages de prévention sur les comportements adéquats pour favoriser le "Bien Vieillir" et à définir avec le bénéficiaire les contours d'un plan d'aide visant[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Amélie-les-Bains-Palalda, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

****Employeur présent au forum d'AMELIE LES BAINS le 17/02/2026 de 9H à 12h Espace Méditerranée *** / se présenter avec un CV à jour. Notre résidence pour seniors recherche un Employé administratif polyvalent (H/F) avec compétences en animation Missions principales : -Assurer l'accueil téléphonique. -Gérer la rédaction et l'envoi de courriers et de mails. -Concevoir et diffuser des affiches pour annoncer les événements et activités de la résidence. -Assurer une communication bienveillante et adaptée avec les résidents seniors. -Participer à l'animation de la résidence, notamment en organisant des jeux de société et d'autres activités ludiques. -Contribuer à la vie sociale de la résidence en proposant des idées d'animations et en participant à leur mise en œuvre. Compétences requises : Expérience en accueil et en gestion administrative. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Sens du contact et de l'écoute, notamment avec un public senior. Notions d'animation, notamment en jeux de société. Culture générale solide et capacité à s'adapter à différents publics. Autonomie, polyvalence et[...]

Hôte / Hôtesse de caisse

Hôte / Hôtesse de caisse

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante ressources humaines

Agent / Agente de développement social urbain

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Gestionnaire de l'administration du personnel

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant social / Assistante sociale

Acheteur / Acheteuse

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chef / Cheffe de projet BTP

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service formation

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante administration des ventes export

Négociateur / Négociatrice salle des marchés

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Responsable d'association à caractère social

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Téléconseiller / Téléconseillère

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Ressources supplémentaires